Yrityksen uskottavuus alkaa pienistä yksityiskohdista – ja yksi tärkeimmistä on ulospäin näkyvistä nettisivujen lisäksi on sähköpostiosoite. Moni aloittava yrittäjä käyttää henkilökohtaista Gmail- tai Outlook-osoitetta, mutta tämä voi vaikuttaa epäammattimaiselta. Sen sijaan oma verkkotunnus ja siihen liitetty sähköposti lisäävät yrityksen luotettavuutta ja auttavat erottumaan kilpailijoista. Tässä artikkelissa käydään läpi, miksi yrityksen kannattaa hankkia oma verkkotunnus ja siihen mätsäävä yrityssähköposti, sekä miten se onnistuu.

Miksi ilmaiset sähköpostit eivät välttämättä ole hyvä ratkaisu yritykselle?

Vaikka ilmaiset sähköpostipalvelut, kuten Gmail tai Outlook, ovat käteviä henkilökohtaiseen käyttöön, ne eivät anna yrityksestä yhtä ammattimaista vaikutelmaa. Tässä muutama syy, miksi yrityssähköposti omalla verkkotunnuksella on parempi vaihtoehto:

Luotettavuus ja ammattimaisuus
Sähköposti osoitteesta info@yritys.fi näyttää huomattavasti uskottavammalta kuin jape123@gmail.com.

Brändin vahvistaminen
Oman verkkotunnuksen käyttäminen sähköpostissa auttaa asiakkaita muistamaan yrityksesi nimen ja vahvistaa sen näkyvyyttä.

Tietoturva ja hallinta
Ilmaispalvelut voivat olla alttiimpia tietoturvaongelmille, ja yrityksellä on vähemmän hallintamahdollisuuksia niihin liittyen. Kun puhutaan ilmaisista sähköpostipalveluista, ne ovat alttiimpia muutoksille ja aika harvoin käyttäjiltä etukäteen kysellään mielipiteitä.

Parempi sähköpostin toimitusvarmuus
Tämä on BIG DEAL: Oman verkkotunnuksen sähköpostit eivät joudu yhtä helposti roskapostisuodattimiin kuin ilmaissähköpostit.

Miten valita ja rekisteröidä oma verkkotunnus?

Oikean verkkotunnuksen (domain) valinta on tärkeää, sillä se vaikuttaa brändiin ja yrityksen löydettävyyteen verkossa. Tässä muutama vinkki sopivan verkkotunnuksen valintaan:

• Pidä se lyhyenä ja selkeänä – Helposti muistettava verkkotunnus auttaa asiakkaita löytämään yrityksesi nopeasti.
• Vältä erikoismerkkejä ja numeroita – Yksinkertainen nimi ilman väliviivoja tai erikoismerkkejä toimii paremmin.
• Käytä yrityksen nimeä – Verkkotunnuksen tulisi heijastaa yritystäsi mahdollisimman hyvin.
• Valitse oikea päätetunnus (.fi, .com, .net jne.) – .fi on hyvä valinta suomalaisille yrityksille, mutta jos kohderyhmä on kansainvälinen, .com voi olla parempi.

Miten rekisteröidä verkkotunnus?

• Tarkista saatavuus – Voit selvittää verkkotunnuksen saatavuuden esimerkiksi Fi-verkkotunnuspalvelusta (Traficom).
• Rekisteröi verkkotunnus – Valitse luotettava palveluntarjoaja, joka rekisteröi verkkotunnuksen puolestasi.
• Liitä verkkotunnus sähköpostipalveluun ja verkkosivuihin – Voit käyttää omaa verkkotunnustasi myös yrityssähköpostissa ja verkkosivuilla.

Miten Nettimajakka voi auttaa?

Homma voi tuntua monimutkaiselta ja siksi me ollaan täällä! Me Nettimajakassa tarjoamme helpon ja vaivattoman ratkaisun yrityksesi verkkotunnuksen ja sähköpostipalvelun hankintaan.

• Verkkotunnuksen rekisteröinti – Autamme sinua valitsemaan ja rekisteröimään sopivan verkkotunnuksen yrityksellesi.
• Yrityssähköpostit (Microsoft 365) – Tarjoamme yrityksellesi ammattimaisen sähköpostiratkaisun, joka toimii luotettavasti ja tietoturvallisesti. (hinta vain muutaman euron kuukaudessa per sähköpostiosoite)
• Sähköpostin ja verkkotunnuksen yhdistäminen – Varmistamme, että sähköpostisi toimii saumattomasti verkkotunnuksesi kanssa ja on helposti hallittavissa.

Haluatko varmistaa, että yrityksesi näyttää ammattimaiselta ja luotettavalta verkossa – ja että sähköpostisi varmasti saavuttaa asiakkaasi? Otathan reippaasti yhteyttä, niin autamme sinua hankkimaan yrityksellesi sopivan verkkotunnuksen ja sähköpostipalvelun!