Uuden yrityksen perustaminen on innostava hetki. Idea on kirkas, motivaatio korkealla ja halu tehdä asiat kunnolla alusta asti. Silti lähes jokainen uusi yrittäjä törmää nopeasti samaan haasteeseen: miten asiakkaat löytävät minut verkosta?

Nykyään yrityksen ensivaikutelma syntyy lähes aina netissä. Asiakas googlaa, selaa ja vertailee – usein jo ennen kuin harkitsee yhteydenottoa. Jos yritystä ei löydy tai se näyttää epäselvältä, asiakas siirtyy eteenpäin. Tässä blogitekstissä käymme läpi, mitä uusi yritys tarvitsee verkossa, jotta näkyvyys, uskottavuus ja löydettävyys ovat heti alusta asti kunnossa.

Yritysilme luo muistijäljen – ilman sitä yritys jää helposti näkymättömäksi

Yritysilme on paljon enemmän kuin logo. Se on visuaalinen kokonaisuus, joka kertoo asiakkaalle, kuka olet ja miten sinuun voi luottaa. Värit, fontit ja tyyli vaikuttavat suoraan siihen, millaisena yrityksesi koetaan.

Ilman selkeää yritysilmettä uusi yritys hukkuu helposti kilpailijoiden joukkoon. Asiakas ei muista nimeä, eikä osaa erottaa yritystä muista saman alan toimijoista. Kun ilme on yhtenäinen, ammattimainen ja tarkoituksenmukainen, yritys jää mieleen ja herättää luottamusta jo ensisilmäyksellä.

Hyvin suunniteltu yritysilme toimii kaiken markkinoinnin perustana. Se näkyy nettisivuilla, Googlessa, somessa ja painotuotteissa – ja tuo koko tekemiseen johdonmukaisuutta.

Nettisivut ovat yrityksen tärkein myyntikanava

Ilman nettisivuja yritystä on käytännössä mahdoton löytää verkosta. Pahimmillaan yritys näkyy vain satunnaisena mainintana yritysrekisterissä tai hakemistossa, jos nimi sattuu olemaan tiedossa. Tämä ei riitä nykypäivän asiakkaalle.

Nettisivut ovat yrityksen digitaalinen koti. Ne kertovat selkeästi mitä yritys tekee, kenelle palvelut on tarkoitettu ja miten yhteyttä saa. Samalla ne vastaavat asiakkaan tärkeimpiin kysymyksiin jo ennen ensimmäistä yhteydenottoa.

Hakukoneiden näkökulmasta hyvin rakennetut kotisivut ovat avainasemassa. Hakukoneoptimoitu WordPress-sivusto, jossa rakenne, sisältö ja tekninen toteutus ovat kunnossa, luo pohjan pitkäaikaiselle näkyvyydelle Googlessa. Nopeus, mobiiliystävällisyys ja tietoturva eivät ole lisäominaisuuksia, vaan välttämättömyyksiä.

Kun nettisivut on rakennettu oikein alusta alkaen, ne tukevat liiketoiminnan kasvua ilman jatkuvaa korjaamista. Ja tähän on vielä pakko lisätä: oikeasti hyvät ja laadukkaat  yrityksen kotisivut ovat muutakin, kuin vain nättejä kuvia ja kivaa tekstiä. Hyvät nettisivut ovat kuin vesille heitetty kalaverkko, joka toimii 24/7, ohjaten asiakkaita luoksesi – usein jopa ilman maksullisia mainoskampanjoita.

Google Yritysprofiili tuo yrityksen esiin oikealla hetkellä

Monelle uudelle yrittäjälle Google Yritysprofiili on aliarvostettu, vaikka se on yksi tehokkaimmista tavoista parantaa paikallista näkyvyyttä. Kun asiakas etsii palvelua omalta alueeltaan, Google näyttää usein ensin karttanäkymän ja yritysprofiilit – vasta sen jälkeen varsinaiset nettisivut.

Hyvin optimoitu yritysprofiili parantaa löydettävyyttä merkittävästi. Se kertoo nopeasti, missä yritys toimii, mitä se tarjoaa ja miten siihen saa yhteyden. Arvostelut, kuvat ja ajantasaiset tiedot vahvistavat luottamusta ja madaltavat kynnystä ottaa yhteyttä.

Yritysprofiili ei korvaa nettisivuja, mutta se tukee niitä tehokkaasti. Yhdessä nämä muodostavat vahvan näkyvyyden Googlessa.

Yritysprofiili on ilmainen Googlen palvelu, mutta se ei välttämättä aukea kaikille – tai yritysprofiilin vahvistus kaatuu johonkin ongelmaan. Ei hätää, me ollaan aika hyviä auttamaan tämän kanssa.

Markkinointimateriaalit viimeistelevät kokonaisuuden

Vaikka suuri osa markkinoinnista tapahtuu verkossa, fyysisillä materiaaleilla on edelleen oma tärkeä roolinsa. Käyntikortit, esitteet ja muut painotuotteet ovat usein ensimmäinen konkreettinen kosketus yritykseen kasvotusten.

Kun painotuotteet noudattavat samaa yritysilmettä kuin nettisivut, syntyy yhtenäinen ja ammattimainen vaikutelma. Yritys näyttää harkitulta ja luotettavalta – ei sattumanvaraiselta.

Useassa tilanteessa käyntikortti tai esite on mukava tapa päättää keskustelu mahdollisen asiakkaan kanssa, kun hän saa käsiinsä vielä jotain hypisteltävää muistutukseksi.

Yrityksen sähköposti – pieni yksityiskohta, suuri vaikutus uskottavuuteen

Yksi kaikkein yleisimmin unohdettu, mutta erittäin merkittävä osa yrityksen uskottavuutta, on sähköposti. Uusi yrittäjä saattaa ajatella, että sähköposti on vain tekninen yksityiskohta – kunhan viestit kulkevat, kaikki on hyvin. Todellisuudessa sähköposti on usein ensimmäinen henkilökohtainen kontakti asiakkaaseen.

Kun tarjouksen, laskun tai ensimmäisen vastauksen lähettäjänä on yritys@gmail.com tai hotmail.com, syntyy helposti mielikuva harrastelijamaisuudesta. Sen sijaan osoite muodossa etunimi@yrityksennimi.fi viestii heti ammattimaisuudesta, luotettavuudesta ja vakavasti otettavasta liiketoiminnasta.

Yrityksen oma sähköposti on osa brändiä, aivan kuten logo ja nettisivutkin. Se kertoo, että yritys on oikeasti olemassa, sillä on oma verkkotunnus ja asiat on mietitty pidemmälle kuin vain alkuinnostuksen tasolle.

Meiltä Nettimajakalta yrityssähköposti tulee luonnollisena osana kokonaisuutta. Kun verkkotunnus, nettisivut ja sähköposti ovat saman katon alla, kaikki toimii saumattomasti ja hallitusti. Yrittäjän ei tarvitse arvailla asetuksia tai ratkoa teknisiä ongelmia yksin.

Toimisto-ohjelmistot kuuluvat arkeen – siksi nekin kannattaa hoitaa kerralla kuntoon

Sähköpostin rinnalla toinen arjen peruspilari on toimisto-ohjelmisto. Laskut, tarjoukset, sopimukset, dokumentit ja taulukot ovat jokapäiväistä työtä lähes kaikilla toimialoilla. Microsoft 365 on käytännössä työelämän standardi, ja sen avulla dokumentit toimivat sujuvasti niin asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden kuin viranomaistenkin kanssa.

Kun sähköposti ja Office-työkalut ovat samassa kokonaisuudessa:

• viestintä on sujuvaa
• kalenterit ja yhteystiedot pysyvät hallinnassa
• dokumentit ovat helposti jaettavissa ja tallessa

Tämä ei ole vain tekninen ratkaisu, vaan ajansäästöä ja stressin vähentämistä yrittäjän arjessa. Kun perustyökalut toimivat luotettavasti, aikaa jää siihen tärkeimpään: liiketoiminnan pyörittämiseen ja asiakkaiden palvelemiseen.

Miten Nettimajakka auttaa uutta yritystä alkuun?

Nettimajakka toimii uuden yrittäjän tukena koko matkan ajan. Me emme tarjoa irrallisia palveluita, vaan rakennamme toimivan ja kestävän kokonaisuuden, joka auttaa yritystä kasvamaan.

Yritysilme, nettisivut, Google-näkyvyys ja markkinointimateriaalit suunnitellaan tukemaan toisiaan. Tavoitteena ei ole vain näyttää hyvältä, vaan olla löydettävissä silloin, kun asiakas etsii.

Toimimme koko Suomessa ja autamme niin yksinyrittäjiä kuin kasvavia yrityksiä ottamaan varman ensiaskeleen verkkoon. Jos olet toiminut yrittäjänä jo hetken, mutta homma tökkii etkä oikein tiedä mikä menee pieleen, autamme sinua mielellämme esim. pienellä sparraustuokiolla jossa käymme läpi palvelusi ja koko paketin – sekä ehdotamme sinulle mistä löydetään lisää tuulta purjeisiin.

Kun perusta on kunnossa, markkinointi ei ole taistelua

Uuden yrityksen ei tarvitse näyttää pieneltä tai keskeneräiseltä. Kun näkyvyys rakennetaan harkitusti alusta alkaen, markkinointi muuttuu hallituksi ja pitkäjänteiseksi tekemiseksi. Yritysilme, nettisivut, Google-näkyvyys, markkinointimateriaalit – ja kyllä, myös yrityksen sähköposti ja toimisto-ohjelmistot – muodostavat yhdessä sen kokonaiskuvan, jonka asiakas yrityksestäsi saa.

Yksittäinen asia ei ehkä kaada kaikkea, mutta yhdessä ne ratkaisevat, otetaanko yritys tosissaan vai ei.

Kun nämä rakennetaan alusta asti oikein, uusi yritys ei näytä aloittelevalta – vaan määrätietoiselta ja luotettavalta toimijalta, joka on tullut jäädäkseen.

Tervetuloa nettiin, uusi yrittäjä.

Kun suunta on selvä ja perusta kunnossa, on paljon helpompi keskittyä siihen tärkeimpään: omaan työhön ja asiakkaisiin. Me Nettimajakalla olemme mukava kumppani alkavan yrittäjän matkalle. Saat meiltä tukea yrityksen eri vaiheisiin ja pidämme aina puoliasi liiketoiminnan kehittyessä – ilman jargonia, kapulakieltä tai asioiden kaunistelua.